Przegląd aplikacji do Retrospektyw z zespołami rozproszonymi

Jeśli szukasz aplikacji do zrobienia Retrospektywy w wersji online (z zespołem rozproszonym itp.), to ten post jest właśnie dla Ciebie 🙂

Aplikacje (web) do Retrospektyw

Funretro

Wydaje mi się, że to najpopularniejsza aplikacja do prowadzenia Retro. Już w wersji darmowej się sprawdza, chociaż ostatnio została ograniczona możliwość eksportowania do plików PDF/CSV/PNG, co psuje humor 🙂 Jest w niej kilka naprawdę przydatnych funkcji – np. sortowanie wg liczby głosów – bardzo ułatwia prowadzenie sesji. Jakiś czas temu dodano także opcję „chowania/odkrywania” kart – przyda się, gdy zależy nam, aby nikt się nie sugerował pomysłami innych osób. Można także ustalić liczbę głosów per użytkownik. Darmowa wersja pozwala nam na stworzenie publicznych tablic (dostępnych po URLu, co jest uproszczeniem – nie trzeba się bawić w zakładanie kont itp.). W przypadku wersji płatnej możemy mieć tablice niepubliczne (wymagana rejestracja/zaproszenie, ale proces nieproblematyczny). Ponadto, za dolary, możemy nasze Retro eksportować do plików (np. PDF). Aplikacja jest bardzo prosta w obsłudze, ma kilka ciekawostek i funkcji do personalizacji, jej wygląd jest przyjemny.

Czy jest w wersji darmowej? Tak
Ocena ogólna: 5/5
Link: https://funretro.io/

Sprint Retrospective Tool by Boldare

Świeżutka sprawa 😉 A na pewno ja dopiero co się dowiedziałem o jej istnieniu. Bardzo podobna do Funretro, ale tylko w wersji bezpłatnej i z tablicami publicznymi (dostępnymi po URLu). W tej aplikacji niczego sobie nie wyeksportujemy, nie zarchiwizujemy (chyba, że po partyzancku – zrzut ekranu). Rzecz jest dobrze zaprojektowana – miło się na nią patrzy i z niej korzysta. Uwag w sumie brak, rzecz godna polecenia!

Czy jest w wersji darmowej? Tak
Ocena ogólna: 5/5
Link: https://www.boldare.com/sprint-retrospective-tool/

Team Retro

Team Retro jest jedną z kilku apek, które „prowadzą nas za rączkę”. Sesja przebiega w określonym schemacie kroków (Brainstorm>Group>Vote>Discuss>Review>Share), a aplikacja je rozdziela na poziomie interfejsu – po ukończeniu kroku pierwszego, przechodzimy do kolejnego itd. Bardzo fajne jest to, że uczestnicy takiego Retro mogą zaznaczyć opcję „I’m finished” – z punktu widzenia facylitatora takiego spotkania online, jest to ułatwienie, bo wystarczy zawczasu poprosić o kliknięcie tej opcji, gdy już każdy wykona swoje działania i nie musimy pytać „czy już wszyscy skończyli?” itp. Na poszczególne kroki można także ustawiać czasomierz (timer) – bywa przydatne. Dobre jest też to, że w narzędziu można przechowywać Action Pointy z takich sesji i śledzić potem postępy w ich realizacji – fajnie jak takie coś jest wbudowane, łatwiej do tego wracać niż gdy jest trzymane poza narzędziem.

UI na początku nie był łatwy do zrozumienia, jak np. w wyżej opisywanych aplikacjach, ale to wynika głównie z tego jak dużo Team Retro posiada funkcji, a posiada ich naprawdę sporo – można „zagrać w demo” z botami tutaj i samodzielnie się o tym przekonać. Cena to 25 dolarów za miesiąc dla jednego zespołu.

Czy jest w wersji darmowej? Nie (jednak przez 30 dni można testować bez opłat)
Ocena ogólna: 4/5
Link: https://www.teamretro.com/

Retrium

Podobnie jak Team Retro, ta apka prowadzi nas przez kolejne kroki sesji – zbieranie tematów, głosowanie, decyzje co dalej robimy itd. Podobnie także, można w niej sobie trzymać Action Pointy, ustawiać czasomierz itp. W Retrium istnieje możliwość użycia wybranego z bardzo wielu gotowych formatów Retrospektyw albo stworzyć zupełnie nowy. Problemem jest proces rejestracji, który wydaje mi się niepotrzebnie skomplikowany. Zresztą jest w Retrium kilka takich rzeczy, które niewiadomo po co zostały pomyślane w taki, a nie inny sposób (np. usuwając kartę muszę potwierdzić czynność poprzez wpisanie „delete” – czemu nie przez jakiś przycisk?). Dodatkowo wygląd aplikacji jest nijaki, nudny, mało atrakcyjny – chociaż od strony przejrzystości wszystko gra. Cena Retrium jest zbliżona do innych – 29$ za miesiąc.

Czy jest w wersji darmowej? Nie (jednak mamy 30 dni na bezpłatne testy)
Ocena ogólna: 3/5
Linki: https://www.retrium.com/

Sprint boards

Proces zakładania konta wygląda tragicznie, dużo niepotrzebnych kroków czy opcji. Co ważne, tablice mogą być widoczne także dla niezalogowanych, więc wystarczy, że jedna osoba to przejdzie, jeśli nie jest dla nas koniecznością ukrycie naszych retro tajemnic 😉 W apce wita nas widok z kolumnami, nie jesteśmy prowadzeni przez kolejne fazy sesji (jak np. w Team Retro). Trochę zmarnowano miejsca (twórcy mogliby przemyśleć kwestię używania ikonek w miejsce napisów, zmiany odstępów między elementami itp.). Korzysta się z tego narzędzia podobnie jak z FunRetro – po prostu dodajemy „karteczki”, głosujemy i już. Nie wiem natomiast ile mamy głosów – wygląda na to, że mogę zagłosować na wszystko, nie widać opcji zmiany tego ustawienia. Świetnie, że do każdej dodanej karteczki można dorzucić opis – preferuję pisanie na karteczkach hasłowo, a następnie potem szersze ich omawianie, robienie notatek itd. Opcja z opisem jest też dobra, gdy zespół lubi przyjść już przygotowany, powrzucać tematy wcześniej i na Retro przejść od razu do głosowania. W innych aplikacjach (np. FunRetro) można dodawać komentarze co może spełniać podobną funkcję, ale to nie to samo 😉 Niecałe 15 dolarów za miesiąc – tyle kosztuje subskrybcja dla jednego zespołu.

Czy jest w wersji darmowej? Tak, ale z ograniczeniami (tu porównanie subskrybcji)
Ocena ogólna: 3/5
Link: https://sprintboards.io/

Parabol

To jest apka, która ze względu na swój model subskrypcji i to ile oferuje może przypaść sporej liczbie użytkowników do gustu – w wersji bezpłatnej możemy mieć aż dwa zespoły, a w narzędziu jest bardzo dużo funkcjonalności. Podobnie do Team Retro czy Retrium, prowadzi nas przez kolejne kroki Retrospektywy (Reflect, Group, Vote, Discuss) i daje opcje śledzenia Action Pointów jako „tasków”. Także zawiera opcje typu czasomierz czy wybór gotowych formatów Retro (np. Start-Stop-Continue). Jeśli szukamy kompleksowego rozwiązania, z wieloma funkcjami (np. archiwizowanie action pointów), to Parabol może okazać się najlepszym wyborem.

Czy jest w wersji darmowej? Tak (jest też wersja płatna)
Ocena: 4/5
Link: https://www.parabol.co/

goReflect

Gdzieś pomiędzy skomplikowanymi i pełnymi funkcjonalności, a prostymi i skromnymi aplikacjami jest goReflect. Wizualnie przeciętna, ale ma wszytkie funkcje, które są jej potrzebne. Ciekawostką jest możliwość dodawania memów / grafik, które się wyświetlają na kartach – tego nie zauważyłem w innych aplikacjach. Podobnie jak Team Retro czy Parabol, goReflect daje nam opcję śledzenie działań po Retro, Action Pointów. Dukaty trzeba wyłożyć za użytkownika, więc model subskrybcji nieco inny, do podejrzenia tutaj. Nie mogę powiedzieć, abym miał jakieś bardzo konkretne zastrzeżenia do tego narzędzia, ale jednocześnie też nie ma czegoś co przykuwa moją uwagę i abym ją rekomendował, wygląd trochę odstrasza – zatem do rozważenia indywidualnego, na testy jest aż 60 dni 🙂

Czy jest w wersji darmowej? Nie (jednak mamy 60 dni na testy „za friko”)
Ocena: 3/5
Link: https://www.goreflect.com/

Sprintilio

Sprintilio to miło wyglądająca aplikacja webowa, która ma wszystkie funkcje jakie posiadają aplikacje konkurencyjne 🙂 Potrzebny czasomierz? Proszę! To samo z dodatkowym opisem kart, archiwizowaniem action pointów i wieloma innymi opcjami. Jeśli czegoś brakuje (np. nie mogę po prostu wysłać URLa do spotkania, każdy musi się rejestrować), to jest też coś ekstra (np. „Presenter mode”). Może niektóre rzeczy należałoby delikatnie inaczej rozmieścić, zbliżyć do siebie, aby na ekranie było więcej miejsca na treści (kwestia dizajnu). Uproszczony model subskrypcji – 25$ za wszystko – to fajne podejście. Kolejne narzędzie, które nie ma niczego ekstra co sprawi, że bardzo odstaje od konkurencji, ale ma też większość rzeczy, które przydadzą się do Retro. Co zrobić? 🤷

Czy jest w wersji darmowej? Nie (jednak mamy 30 dni na bezpłatne testy)
Ocena: 3/5
Link: https://sprintlio.com/

Nie tylko aplikacje do Retro – bonus 😉

Oprócz apek, które są ściśle przeznaczone do Retrospektyw, może Ci się przydać także to co niżej.

Retromat – gdy brakuje pomysłu

Brak weny? Nie wiesz jaki format zrobić z zespołem, a nie chcesz kolejny raz robić tego samego „Start-Stop-Continue”?🙂 No to właź na Retromat.org i buszuj jak dziki w kukurydzy 😄

Google Form – gdy chcesz zrobić ankietę

Za pomocą tego narzędzia można robić rzeczy w stylu Team Health Check, zapytać o ocenę różnych aspektów pracy w Sprincie czy kwartale, zebrać jakiś wkład przed spotkaniem, do dalszej dyskusji itp. Nierzadko z tego korzystam i naprawdę zachęcam, bo dobry formularz może zawierać niewiele pytań (może nawet 1?), szybko się go wypełnia, a wiedzy może dać sporo. Link tutaj.

Google Spreadsheets – partyzancka wersja Retro

Swojego czasu, zamiast bawić się w zakładanie kont czy cokolwiek, pracowałem z wykorzystaniem Google Spreadsheets. Tak, dobrze czytasz 🙂 Można żachnąć się, czytając o tym januszowskim rozwiązaniu, ale… działało! Wystarczyło przygotować odpowiednio kolumny i zarzucić zespołowi. Każdy „umie w Excela”, prawda? Takie rozwiązanie ma właśnie tę zaletę, że każdy je łatwo zrozumie i opanuje – wszelkie problemy z obsługą i tłumaczeniem, jak w przypadku „fancy” aplikacji, odpadają. Może to jest coś na co się skusisz?😉

Dowolne tablice online

Tak w ogóle, to możesz też skorzystać z tablic online. Czemu nie? Możesz poczytać o nich w moim poście „Białe tablice online – przegląd narzędzi” . W końcu, tradycyjnie Retro robiliśmy z postitami, przy tablicach, prawda?🙂

Tadam!

To na tyle, w kwestii aplikacji do Retrospektyw, które mogą się przydać, gdy pracujesz z zespołami rozproszonymi.

Jeśli macie jakieś swoje ulubione narzędzia i metody, to podzielcie się nimi w komentarzach, aby inni mogli się dowiedzieć jeszcze więcej 🤗

* Jeśli gdzieś podawałem warunki / ceny, to pamiętaj, że były one podane na dzień pisania tego posta (01.12.2019), więc w chwili gdy to czytasz mogły się one zmienić.

Do ilustracji posta użyłem foto od: Bram Naus

---